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對財(cái)務(wù)部問卷調(diào)查
您好!為了進(jìn)一步了解財(cái)務(wù)部在工作中的表現(xiàn),不斷提升財(cái)務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,更好地滿足各部門的需求,我們特組織本次滿意度調(diào)查。您的反饋對我們至關(guān)重要,請您根據(jù)實(shí)際情況和真實(shí)感受填寫以下內(nèi)容。本調(diào)查采用匿名方式進(jìn)行,所有信息僅用于內(nèi)部分析和改進(jìn)工作,我們將嚴(yán)格保密。感謝您的支持與配合!
一、基本信息
您與財(cái)務(wù)部接觸的頻率是?
每天
每周
每月
每季度及以上
1. 財(cái)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度(熱情、耐心、禮貌等)
10分 (卓越): 服務(wù)態(tài)度超級好,極其主動又耐心講解直到清晰為止,盡顯尊重
8分 (優(yōu)秀):情緒穩(wěn)定有禮貌,認(rèn)真傾聽,耐心解答合理疑問。
6分 (達(dá)標(biāo)):及時回應(yīng)需求,態(tài)度平和無冷漠,用基本禮貌用語,無失禮行為
4分 (待改進(jìn)):被動回應(yīng),缺乏積極性,解答粗糙,對重復(fù)提問顯不耐煩
2分 (不合格):態(tài)度冷漠,抵觸服務(wù)需求,拒絕解答復(fù)雜問題,易發(fā)生爭執(zhí)
2. 財(cái)務(wù)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力(準(zhǔn)確解答疑問、處理業(yè)務(wù)的專業(yè)性等)
10分 (卓越):對各類財(cái)務(wù)問題能瞬間精準(zhǔn)解答,還能提供專業(yè)延伸建議,處理高效且零失誤?
8分 (優(yōu)秀):準(zhǔn)確解答常見及較復(fù)雜問題,解釋清晰易懂,效率較高?
6分 (達(dá)標(biāo)):能正確解答基礎(chǔ)問題,復(fù)雜問題需查閱資料后解答,基本業(yè)務(wù)流程處理無明顯錯誤
4分 (待改進(jìn)):對基礎(chǔ)問題解答偶有偏差,復(fù)雜問題難以應(yīng)對,業(yè)務(wù)處理效率低,偶有疏漏?
2分 (不合格):多數(shù)問題解答錯誤或無法解答,不熟悉業(yè)務(wù)流程,處理頻繁出錯,嚴(yán)重影響工作
3. 財(cái)務(wù)流程的便捷性和合理性(報銷、付款等流程是否簡便高效)
10分 (卓越):流程設(shè)計(jì)科學(xué),完全貼合實(shí)際需求,能最大程度減少人力成本,效率遠(yuǎn)超預(yù)期?
8分 (優(yōu)秀):流程邏輯清晰,符合業(yè)務(wù)規(guī)律,整體效率高,能滿足正常工作需求?
6分 (達(dá)標(biāo)):流程基本合理,無明顯冗余環(huán)節(jié),能保障工作正常開展?
4分 (待改進(jìn)):存在部分冗余環(huán)節(jié),與實(shí)際需求匹配度一般,需優(yōu)化調(diào)整?
2分 (不合格):流程混亂,存在大量不合理環(huán)節(jié),極大阻礙工作開展,需徹底重構(gòu)
4. 財(cái)務(wù)工作的及時性(報銷款項(xiàng)到賬、付款提供數(shù)據(jù)等是否及時)
10 分 (卓越):報銷到賬遠(yuǎn)超規(guī)定時限完成;數(shù)據(jù)提供提前準(zhǔn)備好付款所需數(shù)據(jù),主動推送,無需催促?
8 分 (優(yōu)秀):報銷到賬在規(guī)定時限內(nèi)提前完成,無拖延;數(shù)據(jù)提供按要求及時提供付款數(shù)據(jù),響應(yīng)迅速?
6 分 (達(dá)標(biāo)):報銷到賬在規(guī)定時限內(nèi)完成,不提前也不拖延;數(shù)據(jù)提供能在規(guī)定時間內(nèi)提供付款數(shù)據(jù),基本滿足需求
4 分 (待改進(jìn)):報銷到賬偶爾超出規(guī)定時限,延遲時間較短;數(shù)據(jù)提供需催促后才提供付款數(shù)據(jù),偶爾延誤?
2 分 (不合格):報銷到賬頻繁超出規(guī)定時限,延遲時間長;數(shù)據(jù)提供多次催促仍無法及時提供付款數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響工作
5. 財(cái)務(wù)備用金申請及核銷便利性
10 分 (卓越):申請非常便捷;核銷特別便利
8 分 (優(yōu)秀):申請便捷;核銷便利
6 分 (達(dá)標(biāo)):申請與核銷基本滿足需求時間
4 分 (待改進(jìn)):申請與核銷,偶爾延誤?
2 分 (不合格):申請與核銷滯后,影響工作
6. 與其他部門的溝通效率和協(xié)作順暢度
10 分 (卓越):溝通響應(yīng)極快,能預(yù)判其他部門需求,協(xié)作中主動解決問題,配合無縫銜接,效率遠(yuǎn)超預(yù)期?
8 分 (優(yōu)秀):溝通及時高效,積極回應(yīng)其他部門需求,協(xié)作順暢,無阻礙,能高質(zhì)量完成配合工作?
6 分 (達(dá)標(biāo)):溝通響應(yīng)在合理時間內(nèi),能滿足其他部門協(xié)作需求,無明顯矛盾,配合基本順利?
4 分 (待改進(jìn)):溝通響應(yīng)較慢,需多次催促,協(xié)作中偶有銜接問題,影響部分工作進(jìn)度?
2 分 (不合格):溝通嚴(yán)重滯后,對其他部門需求消極應(yīng)對,協(xié)作沖突頻繁,嚴(yán)重阻礙整體工作開展
7. 財(cái)務(wù)制度的清晰度和合理性
10 分 (卓越):制度條款清晰易懂,邏輯嚴(yán)密,完全貼合實(shí)際業(yè)務(wù),能有效規(guī)避風(fēng)險,為工作提供極強(qiáng)指導(dǎo)?
8 分 (優(yōu)秀):制度內(nèi)容明確,條理清晰,符合業(yè)務(wù)實(shí)際,可操作性強(qiáng),能較好規(guī)范工作開展?
6 分 (達(dá)標(biāo)):制度核心條款清晰,基本符合業(yè)務(wù)需求,無明顯矛盾,能起到規(guī)范作用?
4 分 (待改進(jìn)):制度部分條款表述模糊,與實(shí)際業(yè)務(wù)匹配度一般,存在少量不合理之處,需補(bǔ)充完善?
2 分 (不合格):制度內(nèi)容混亂,條款模糊不清,與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié),存在大量不合理規(guī)定,嚴(yán)重制約工作
8. 對各部門提出問題的響應(yīng)速度
10 分 (卓越):能瞬間響應(yīng),遠(yuǎn)超預(yù)期速度給予反饋,主動跟進(jìn)直至解決?
8 分 (優(yōu)秀):響應(yīng)及時迅速,反饋積極,能快速進(jìn)入處理流程?
6 分 (達(dá)標(biāo)):在規(guī)定時間內(nèi)響應(yīng),反饋及時,能按正常流程處理?
4 分 (待改進(jìn)):響應(yīng)較慢,需部門催促后才反饋,處理啟動遲緩?
2 分 (不合格):長期無響應(yīng),經(jīng)多次催促仍拖延,嚴(yán)重影響問題解決
9.財(cái)務(wù)流程優(yōu)化主動性和效果
10 分 (卓越):主動高頻優(yōu)化流程,優(yōu)化方案科學(xué),實(shí)施后效率大幅提升遠(yuǎn)超預(yù)期
8 分 (優(yōu)秀):能主動發(fā)現(xiàn)流程問題并優(yōu)化,方案合理,實(shí)施后效率明顯提高?
6 分 (達(dá)標(biāo)):在要求下進(jìn)行流程優(yōu)化,方案基本可行,實(shí)施后效率有一定提升?
4 分 (待改進(jìn)):缺乏主動優(yōu)化意識,需提醒才優(yōu)化,方案效果一般?
2 分 (不合格):無流程優(yōu)化行動,對現(xiàn)有問題視而不見,阻礙效率提升
10.請您基于以上所有維度和整體感受,為財(cái)務(wù)部的總體工作表現(xiàn)打分:
10 分 (卓越)
8 分 (優(yōu)秀)
6 分 (達(dá)標(biāo))
4 分 (待改進(jìn))
2 分 (不合格)
您認(rèn)為財(cái)務(wù)部在工作中最值得肯定的方面是什么?
您認(rèn)為財(cái)務(wù)部在哪些方面需要改進(jìn)?請?zhí)岢鼍唧w的建議或意見
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